As Kögel Trailer GmbH is processing your personal data, this document provides you with information about your rights under the Personal Data Protection Act

Controller / protection of personal data

Kögel Trailer GmbH
represented by the management:
Christian Renners (CEO), Christian Spengler (CFO)

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905
mail: info@koegel.com
web: www.koegel.com

The data protection officer can be contacted at datenschutz@koegel.com

Category/source of personal data

The following personal data are being processed pursuant to a contractual agreement and for the purpose of concluding a contract:

Corporate customers:

• Contact information (e.g. full name of current or past contacts and their degrees, corporate client’s (or employer’s) name and address, telephone number with extension, corporate email address)
• Job-related information (e.g. position or job title, department)

Private customers:

• Stammdaten (Anrede, Vor-/Nachname, Namenszusätze, ggf. Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z. B. Name und private Anschrift (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), Mobil-, Festnetztelefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer)
• Abweichende Liefer-/Rechnungsanschrift (z. B. Name und Anschrift (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), ggf. Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse)
• Bestellhistorie
• Ggf. Bankverbindung (im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats auch Vor-/ Nachname des Kontoinhabers)
• Ggf. bevorzugtes Bezahlsystem, Informationen zur Bonität und Kreditverhalten

Your personal data are acquired from you either when you conclude a contract or during an ongoing contractual relationship.

Purposes and legal bases of data processing

Your personal data are processed in compliance with the requirements of the GDPR, BDSG and any other relevant legislation.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. zur Erstellung von Angeboten für Produkte oder Dienstleistungen) und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (z. B. zur Durchführung unserer Dienstleistung, des Lieferantenvertrags oder zur Bestell- /Auftrags-/Zahlungsabwicklung) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) verarbeitet bzw. wenn eine rechtliche
Verpflichtung zur Verarbeitung (z. B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben) besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Zu diesen Zwecken wurden die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben.

Of course, your consent to the processing of your personal data may be for specific purposes as defined in the General Data Protection Regulation [Article 6(1)(a) GDPR]. You will be informed prior to giving consent of the purpose for processing your personal data and your right to withdraw your consent in accordance with Article 7(3) of the GDPR.

Kögel Trailer GmbH wishes to remain in contact with you, as our customer and to email or phone you with information about our products, services and any offers. Your personal data are processed in order for us to send you information and offers or to contact you by phone [Article 6(1)(f) GDPR].

Your personal data will only be processed for background checking purposes under the conditions provided in Article 10 of the GDPR.

Data storage periods

Your personal data will be deleted either as soon as it is no longer needed for the purposes listed above or when you withdraw your consent. The data will only remain stored after the contractual relationship has been terminated, where we are required or entitled to do so. Regulations that oblige us to store the data may be found, for example, in the German Commercial Code (Handelsgesetzbuch) or in the German Tax Code (Abgabenordnung). The retention period can be up to ten years. In addition, the company is required to comply with statutory retention periods.

Recipients/categories of recipients of personal data

Our company takes care that your personal data are shared only with those departments and individuals that require them to fulfil contractual and legal obligations.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Zudem sind wir in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen verpflichtet, bestimmte Informationen an öffentliche Stellen zu übermitteln, wie z. B.: Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Zollbehörden.

Transfer of personal data to a third country/purpose of transfer

Personal data are transferred to third countries (countries outside of the European Union or the European Economic Area) only when it is necessary for performing a contract, in a supplier relationship or when the law requires it, or if you consent thereto.

Your personal data are being transferred to a service provider(s) or company outside of the European Economic Area, specifically to the United States of America.

Compliance with the level of personal data protection is ensured in standard contractual clauses.

Rights of data subjects

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 – 22 DS-GVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@koegel.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht ohne Angaben von Gründen zu widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Obligation to provide data

Für die Aufnahme bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen.

Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrags ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.

Automated individual decisions

We do not use purely automated processing methods for decision-making.