Con il presente documento intendiamo informarla in merito al trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Kögel Italia S.R.L. e sui diritti a Lei spettanti ai sensi delle norme applicabili in materia.

Ufficio responsabile / protezione dei dati

Kögel Italia S.R.L.
rappresentata dal Direttore generale/Amministratore:
Michele Mastagni, Christian Spengler

Corso porta Nuova 11
37122 Verona (VR)
Italia
tel.: +39 344 0908034
fax: +49 8285 88-17905
posta: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Dati di contatto dell’incaricato della protezione dei dati: privacy-italia@koegel.com

Categorie / provenienza dei dati

Nell’ambito del rapporto contrattuale e per l’avviamento del contratto trattiamo i seguenti dati personali:

Per i clienti aziendali:

• Dati di contatto (ad es. nome/cognome degli interlocutori attuali ed eventualmente di quelli precedenti, come pure gli eventuali titoli, ragione sociale e indirizzo del cliente (datore di lavoro), numero di telefono comprensivo di interno, indirizzo e-mail aziendale)
• Dati di tipo professionale (ad es. funzione in azienda, reparto)

Per i clienti privati:

• Dati anagrafici (titolo, nome/cognome, affisso, data di nascita se applicabile)
• Dati di contatto (ad es. nome e indirizzo privato (se applicabile, piano, distretto, stato federale), numero di telefono mobile e fisso, indirizzo e-mail, numero di fax)
• Indirizzo di consegna/fatturazione diverso (ad es. nome e indirizzo (se applicabile piano, distretto, stato federale), se applicabile numero di telefono, se applicabile indirizzo e-mail)
• Cronologia degli ordini
• Se applicabile, coordinate bancarie (nell'ambito di un mandato di addebito diretto SEPA anche nome/cognome del titolare del conto)
• Se applicabile, il sistema di pagamento preferito, informazioni sulla solvibilità e sul comportamento creditizio

Riceviamo i vostri dati personali da voi come parte del processo di avvio del contratto o durante il rapporto contrattuale in corso.

Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei dati

Nel trattamento dei vostri dati personali vengono sempre rispettate le disposizioni del DS-GVO, del BDSG e di altre disposizioni di legge pertinenti.

I vostri dati personali saranno trattati esclusivamente per l'attuazione di misure precontrattuali (ad es. per la preparazione di offerte di prodotti o servizi) e per l'adempimento di obblighi contrattuali (ad es. per l'attuazione del nostro servizio, del contratto con il fornitore o per l'elaborazione di ordini/pagamenti) (art. 6 par. 1 lit. b GDPR) o se esiste un obbligo legale.
vi è l'obbligo di trattare i dati (ad es. a causa di requisiti di legge in materia fiscale) (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). I dati personali sono stati originariamente raccolti per questi scopi.

Il trattamento dei dati è soggetto all’obbligo di autorizzazione, il quale può essere soddisfatto naturalmente anche con il Suo specifico consenso (Art. 6 comma 1 lettera a GDPR). Prima che Lei ci impartisca il Suo consenso, La informiamo sullo scopo del trattamento dei dati e sul Suo diritto di revoca ai sensi dell’Art. 7 comma 3 GDPR.

Kögel Trailer GmbH è inoltre interessata a curare il suo rapporto con Lei e a farle pervenire informazioni e offerte sui suoi prodotti/servizi per e-mail oppure a contattarla telefonicamente a questo proposito. Per questo motivo i Suoi dati vengono da noi trattati per inviarle opportune informazioni e offerte oppure per contattarla telefonicamente (Art. 6 comma 1 lettera f GDPR).

A fini di rilevamento dei reati, i Suoi dati personali saranno trattati solo ai sensi dei requisiti dell’Art. 10 GDPR.

Durata di conservazione dei dati

Non appena i Suoi dati non saranno più necessari per gli scopi sopracitati, oppure se Lei ha revocato il Suo consenso, detti dati saranno da noi cancellati. La conservazione dei dati al di là del rapporto contrattuale esistente avviene solamente nei casi in cui noi siamo obbligati o autorizzati a far ciò. Le norme che ci obbligano alla conservazione sono riportate ad esempio nel Codice di commercio tedesco o nel Codice tributario tedesco. Il termine di conservazione massimo è di dieci anni. Inoltre è necessario osservare i termini di prescrizione di legge.

Destinatari dei dati/categorie di destinatari

Nella nostra azienda facciamo in modo che abbiano accesso ai Suoi dati solamente i reparti e le persone che ne hanno necessità per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.

In alcuni casi, i fornitori di servizi supportano i nostri reparti specializzati nell'adempimento dei loro compiti. Con tutti i fornitori di servizi sono stati stipulati i necessari contratti di protezione dei dati. Inoltre, siamo tenuti per legge a trasmettere determinate informazioni alle autorità pubbliche, come le autorità fiscali, le forze dell'ordine e le autorità doganali: Autorità fiscali, forze dell'ordine e autorità doganali.

Trasferimento da un paese terzo/intenzione di trasferimento

La trasmissione dei dati personali a Stati terzi (al di fuori dell’Unione Europea (EU) o dello Spazio Economico Europeo (SEE)) viene effettuata solamente se ciò è necessario o prescritto dalla legge per l’esecuzione del rapporto contrattuale o di fornitura oppure se Lei ha espresso il suo consenso in merito.

Noi inoltriamo i Suoi dati personali a un/ai fornitore/i di servizi o a Gruppi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, cioè negli Stati Uniti d’America.

In quest’ambito il rispetto del livello di protezione dei dati viene garantito da clausole contrattuali standard.

Diritti degli interessati

I diritti dell'interessato sono sanciti dagli artt. 15-22 del GDPR. Questi includono:

• Diritto all'informazione (art. 15 GDPR)
• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
• Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR)
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR)
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

Per far valere questi diritti, rivolgersi a: privacy-italia@koegel.com. Lo stesso vale se avete domande sul trattamento dei dati nella nostra azienda o se desiderate revocare il vostro consenso. È inoltre possibile presentare un reclamo contro il trattamento dei dati presso un'autorità di controllo della protezione dei dati.

Se trattiamo i vostri dati per tutelare interessi legittimi, potete opporvi a questo trattamento in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. In tal caso non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento serva a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Se trattiamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi senza fornire motivazioni; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è associata a tale marketing diretto. Se vi opponete al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i vostri dati personali per tali finalità.

Obbligo di messa a disposizione dei dati

L'utente è tenuto a fornire alcuni dati personali al fine di stipulare o adempiere a un rapporto contrattuale.

Ciò è necessario per l'instaurazione, l'esecuzione e la cessazione del rapporto contrattuale e per l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali e legali. Non è possibile adempiere al contratto senza fornire questi dati.

Processi decisionali automatizzati

Kögel Trailer GmbH non utilizza processi di trattamento puramente automatizzati per giungere a una decisione.